Privaatsuspoliitika

3K Recruiters OÜ austab Sinu privaatsust ja töötleb isikuandmeid vastutustundlikult. Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, milliseid isikuandmeid me kogume, miks ja millisel õiguslikul alusel neid töötleme, kellele võime andmeid edastada, kui kaua neid säilitame ning millised õigused Sul oma andmete suhtes on.

Privaatsuspoliitika kehtib 3K Recruiters OÜ veebilehe https://3kr.ee/ külastajatele, meie poole pöörduvatele inimestele, tööle kandideerijatele, kandidaatidele, klientidele, koostööpartneritele ja nende kontaktisikutele.

1. Kes vastutab Sinu isikuandmete töötlemise eest?

3K Recruiters OÜ
Registrikood: 16737211
Veebileht: https://3kr.ee/
E-post: info@3kr.ee
Telefon: +372 520 0502

Privaatsust puudutavate küsimuste või taotluste korral kirjuta aadressil info@3kr.ee.

2. Milliseid isikuandmeid me töötleme?

Töödeldavate andmete täpne koosseis sõltub sellest, kuidas Sa meiega suhtled.

Veebilehe külastamisel

• IP-aadress ning seadme, brauseri ja operatsioonisüsteemi tehnilised andmed;
• külastuse aeg, vaadatud lehed, viitav leht ja muud veebilehe kasutamise andmed;
• küpsiste ja sarnaste tehnoloogiate kaudu kogutavad andmed vastavalt Sinu tehtud valikutele.

Kontaktivormi, e-posti või telefoni kaudu pöördumisel

• nimi, ettevõtte nimi, e-posti aadress ja telefoninumber;
• tegevusvaldkond ning päringu või sõnumi sisu;
• edasise suhtluse käigus esitatud teave.

Töökohale kandideerimisel või värbamisprotsessis osalemisel

• nimi, e-posti aadress ja telefoninumber;
• CV, motivatsioonikiri või muu kandidaadi lisatud fail ja neis sisalduv teave;
• haridus, töökogemus, oskused, keeleoskus ja muud kvalifikatsiooni puudutavad andmed;
• vestlustel, testides ja hindamisel kogutud teave, kandidaadi tagasiside ning värbamisotsusega seotud märkmed;
• soovitajate andmed juhul, kui kandidaat on need esitanud ja meil on õigus soovitajaga ühendust võtta;
• avalikest tööalastest allikatest saadud teave, kui võtame võimaliku kandidaadiga ise ühendust.

Palume mitte saata meile eriliigilisi isikuandmeid, näiteks terviseandmeid, usulisi või poliitilisi veendumusi või ametiühingusse kuulumist puudutavat teavet, kui see ei ole konkreetses olukorras vajalik ja õiguspärane.

Kliendi või koostööpartneriga suhtlemisel

• nimi, ametikoht, ettevõte ja tööalased kontaktandmed;
• lepingute, pakkumuste, tellimuste, arvete ja teenuse osutamisega seotud teave;
• kirjavahetus, kohtumiste kokkuvõtted ja muu koostööks vajalik teave.

3. Miks ja millisel õiguslikul alusel me andmeid töötleme?

• Päringutele vastamine ja pakkumuste koostamine. Töötleme andmeid Sinu soovil lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemiseks või meie õigustatud huvi alusel vastata üldistele pöördumistele.
• Lepingu sõlmimine ja teenuse osutamine. Töötlemine on vajalik lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks või, kui kontaktisik ei ole lepingu pool, meie õigustatud huvi alusel ärisuhte korraldamiseks.
• Värbamise korraldamine ja kandidaadi sobivuse hindamine. Töötleme kandidaadi enda esitatud andmeid lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemiseks ning vajaduse korral meie või värbava kliendi õigustatud huvi alusel leida sobiv töötaja ja hallata värbamisprotsessi.
• Sobiva võimaliku kandidaadiga ühenduse võtmine. Kui leiame tööalase profiili avalikust allikast, võime võtta ühendust meie või meie kliendi õigustatud huvi alusel. Anname inimesele nõutud teabe hiljemalt esmakontakti ajal ning võimaldame edasisest töötlemisest loobuda.
• Tulevaste tööpakkumiste tegemine. Säilitame kandidaadi andmeid pärast konkreetse konkursi lõppu tulevaste pakkumiste jaoks ainult tema eraldi antud vabatahtliku nõusoleku alusel.
• Veebilehe töö, turvalisus ja kuritarvituste vältimine. Töötleme piiratud tehnilisi andmeid meie õigustatud huvi alusel tagada veebilehe töökindlus, infoturve ja vormide kaitse rämpsposti eest.
• Veebilehe kasutuse analüüsimine. Google Analyticsi kasutamisel töötleme andmeid ainult Sinu eelneva nõusoleku alusel. Küpsisteta ja võimalikult väheste andmetega veebistatistika puhul võime tugineda õigustatud huvile, kui lahendus ei jälgi kasutajat eri veebilehtede vahel ega loo isikupõhist profiili.
• Raamatupidamis- ja muude seadusest tulenevate kohustuste täitmine. Töötleme andmeid juriidilise kohustuse täitmiseks.
• Õigusnõuete koostamine, esitamine või kaitsmine. Töötlemine toimub meie õigustatud huvi alusel kaitsta oma õigusi.

Kui tugineme õigustatud huvile, hindame enne töötlemist meie huvi, töötlemise vajalikkust ning võimalikku mõju inimese õigustele ja vabadustele. Sul on õigus esitada sellisele töötlemisele vastuväide.

4. Millised andmed on kohustuslikud?

Veebivormil on kohustuslikud väljad tähistatud. Kontaktivormis vajame vähemalt nime, ettevõtte nime, e-posti aadressi ja sõnumit, et saaksime pöördumise seostada õige inimesega ning sellele vastata. Telefoninumbri või tegevusvaldkonna esitamine on vabatahtlik, kui vormil ei ole märgitud teisiti.

Tööle kandideerimisel vajame vähemalt kandideerimisvormil nõutud kontaktandmeid, CV-d ja muud konkreetses kuulutuses küsitud teavet. Kohustuslike andmete esitamata jätmisel ei pruugi meil olla võimalik päringule vastata, pakkumust koostada või kandideerimisavaldust hinnata.

5. Kust me andmeid saame?

Üldjuhul saame andmed otse Sinult, näiteks veebivormi, e-posti, telefoni, kohtumise või kandideerimise kaudu. Värbamisteenuse osutamisel võime saada andmeid ka:

• meie kliendilt ehk värbavalt ettevõttelt;
• avalikest tööalastest allikatest, näiteks ettevõtete veebilehtedelt, erialastest kataloogidest ja avalikest professionaalsetest profiilidest;
• soovitajalt, kui kandidaat on soovitaja andmed esitanud või andnud loa temaga ühendust võtta;
• teenusepakkujalt, keda kasutame kandidaadi leidmiseks või värbamisprotsessi korraldamiseks.

Kui andmed ei pärine Sinult, teavitame Sind andmete töötlemisest isikuandmete kaitse üldmääruses ette nähtud tähtaja jooksul, üldjuhul hiljemalt esmakontakti ajal.

6. Kellele me andmeid edastame?

Juurdepääs isikuandmetele on ainult neil inimestel ja teenusepakkujatel, kellel on seda vaja oma ülesannete täitmiseks. Võime edastada andmeid järgmistele saajatele:

• 3K Recruiters OÜ volitatud töötajatele ja koostööpartneritele;
• konkreetsele värbavale kliendile, kelle töökoha jaoks kandidaat kandideerib või kelle sobiva pakkumise vastu kandidaat on huvi väljendanud;
• veebimajutuse, e-posti, failihalduse, varundamise, IT-toe, küberturbe ja vormihalduse teenusepakkujatele;
• veebianalüütika ja rämpspostikaitse teenusepakkujatele vastavalt Sinu küpsisevalikutele ja käesolevale poliitikale;
• raamatupidajale, audiitorile, õigusnõustajale või muule professionaalsele nõustajale;
• riigiasutusele või muule õigustatud saajale, kui andmete avaldamine tuleneb seadusest või on vajalik meie õiguste kaitsmiseks.

Teenusepakkujad töötlevad andmeid meie juhiste alusel ning peavad rakendama asjakohaseid turvameetmeid. Me ei müü ega rendi isikuandmeid.

Teatud teenuste puhul võib 3K Recruiters OÜ töödelda isikuandmeid kliendi nimel volitatud töötlejana. Sellisel juhul määrab töötlemise eesmärgid ja põhitingimused klient ning poolte rollid ja kohustused lepitakse kokku eraldi.

7. Kas andmeid edastatakse väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda?

Mõni meie kasutatav teenusepakkuja, sealhulgas Google, võib töödelda andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Sellisel juhul kasutame andmete edastamiseks Euroopa Liidu õigusega lubatud kaitsemeedet, näiteks Euroopa Komisjoni piisavusotsust, EL–USA andmekaitseraamistikku või Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimusi koos vajaduse korral täiendavate kaitsemeetmetega.

Täpsema teabe konkreetse edastuse ja kasutatava kaitsemeetme kohta saad, kui kirjutad aadressil info@3kr.ee.

8. Küpsised ja veebitehnoloogiad

Küpsis on väike tekstifail, mille veebileht salvestab Sinu seadmesse. Kasutame küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid veebilehe toimimiseks, turvalisuse tagamiseks ning Sinu nõusolekul kasutusstatistika kogumiseks.

Vajalikud tehnoloogiad

Vajalikud tehnoloogiad võimaldavad veebilehel ja vormidel töötada ning aitavad vältida rämpsposti ja kuritarvitusi. Neid kasutatakse meie õigustatud huvi alusel ning nende jaoks ei küsita eraldi nõusolekut, kui need on teenuse osutamiseks rangelt vajalikud.

Kontaktivormi kaitsmiseks kasutame Google reCAPTCHA teenust. reCAPTCHA analüüsib tehnilisi ja käitumuslikke signaale, et eristada inimest automatiseeritud robotist, ning võib kasutada küpsist _GRECAPTCHA. Teenuse kasutamisel kehtivad Google’i privaatsuspoliitika ja kasutustingimused.

Veebianalüütika

Kasutame Plausible Analyticsit veebilehe üldise kasutusstatistika saamiseks. Plausible on küpsisteta analüütikalahendus, mis ei salvesta külastaja toorest IP-aadressi ega loo püsivat kasutajaprofiili. Kasutame saadud koondstatistikat veebilehe parandamiseks. Lisateave on Plausible’i andmepoliitikas.

Google Analyticsit kasutame ainult juhul, kui oled andnud analüütikaküpsisteks eelneva nõusoleku. Google Analytics võib kasutada muu hulgas küpsiseid _ga ja _ga_*, et eristada veebilehe kasutajaid ning koostada kasutusstatistikat. Analüütikaküpsise tavapärane maksimaalne kehtivusaeg võib olla kuni kaks aastat; Google Analyticsi kasutaja- ja sündmusepõhiste andmete säilitustähtajaks on meie seadistuses 14 kuud.

Saad analüütikaküpsistega nõustuda või neist keelduda veebilehe küpsisevalikutes. Nõusoleku andmata jätmine ei takista veebilehe põhifunktsioonide kasutamist. Nõusoleku saad igal ajal tagasi võtta sama lihtsalt, kui selle andsid; tagasivõtmine ei mõjuta enne seda toimunud töötlemise õiguspärasust.

Veebifondid

Kui veebileht laadib Google Fontsi fonte Google’i serverist, saab Google fondifaili edastamiseks Sinu IP-aadressi ja tavapärased tehnilised päringuandmed. Võimaluse korral majutame veebifonte oma serveris, et vähendada andmete edastamist kolmandatele isikutele.

9. Kui kaua me andmeid säilitame?

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärgi täitmiseks või õigusliku kohustuse järgimiseks. Rakendame järgmisi üldisi tähtaegu:

• päringud, millest ei kujune lepingulist suhet: kuni 24 kuud pärast viimast sisulist kontakti;
• lepingu ja kliendisuhtega seotud andmed: lepingu kehtivuse ajal ja üldjuhul kuni 3 aastat pärast suhte lõppu, kui pikem säilitamine ei ole vajalik võimaliku nõude lahendamiseks;
• raamatupidamise algdokumendid ja muu seadusega nõutud teave: 7 aastat selle majandusaasta lõpust, mil majandustehing raamatupidamisregistris kajastati;
• konkreetsele töökohale kandideerimise andmed: värbamisprotsessi lõpuni ja kuni 1 aasta pärast konkursi lõppu, et lahendada võimalikke vaidlusi või nõudeid;
• tulevaste tööpakkumiste jaoks säilitatavad kandidaadiandmed: eraldi nõusoleku alusel kuni 24 kuud või kuni nõusoleku tagasivõtmiseni;
• veebiserveri turva- ja vealogid: üldjuhul kuni 30 päeva, välja arvatud juhul, kui pikem säilitamine on vajalik turvaintsidendi uurimiseks;
• Google Analyticsi kasutaja- ja sündmusepõhised andmed: 14 kuud, kui oled analüütikaks nõusoleku andnud;
• varukoopiates olevad andmed: kuni tavapärase ülekirjutamiseni, üldjuhul mitte kauem kui 90 päeva.

Tähtaja saabumisel kustutame või anonümiseerime andmed, välja arvatud juhul, kui nende edasine säilitamine on vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks või õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.

10. Millised on Sinu õigused?

Sul on õigus:

• saada teada, kas ja milliseid Sinu isikuandmeid me töötleme, ning saada neist koopia;
• nõuda ebaõigete või mittetäielike andmete parandamist;
• nõuda andmete kustutamist, kui nende töötlemiseks puudub enam õiguslik alus;
• nõuda töötlemise piiramist õigusaktides sätestatud juhtudel;
• saada enda esitatud andmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus ning edastada need teisele vastutavale töötlejale, kui andmete ülekandmise õiguse tingimused on täidetud;
• esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele, sealhulgas otseturundusele;
• võtta nõusolek igal ajal tagasi, kui töötlemine põhineb nõusolekul;
• saada teavet välisriiki edastamisel kasutatavate kaitsemeetmete kohta;
• esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.

Oma õiguse kasutamiseks kirjuta aadressil info@3kr.ee. Võime enne taotluse täitmist paluda Sul oma isikut mõistlikul viisil kinnitada. Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul. Keeruka või mahuka taotluse korral võime tähtaega õigusaktides lubatud ulatuses pikendada ja teavitame Sind sellest.

Õigused ei ole absoluutsed. Mõnel juhul võib seadus lubada või kohustada meid andmeid säilitama või taotluse täitmisest osaliselt keelduma; sellisel juhul selgitame oma otsust.

11. Automatiseeritud otsused

Me ei tee Sinu suhtes üksnes automatiseeritud töötlemisel põhinevaid otsuseid, millel oleks Sulle õiguslik või muu samaväärselt oluline mõju. Google reCAPTCHA kasutab automatiseeritud riskihindamist vormirämpsu tuvastamiseks, kuid selle tulemuse põhjal ei tehta värbamis- ega kliendisuhte otsuseid.

12. Kuidas me andmeid kaitseme?

Rakendame isikuandmete kaitsmiseks asjakohaseid korralduslikke ja tehnilisi turvameetmeid. Nende hulka kuuluvad juurdepääsupiirangud, kasutajaõiguste haldamine, turvalised ühendused, süsteemide ajakohastamine, varundamine ning töötajate ja koostööpartnerite konfidentsiaalsuskohustused. Juurdepääs antakse ainult tööülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.

13. Kaebuse esitamine

Kui Sul on küsimus või mure seoses oma isikuandmetega, palume esmalt võtta meiega ühendust aadressil info@3kr.ee, et saaksime olukorra lahendada.

Sul on alati õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile:
Veebileht: https://www.aki.ee/
E-post: info@aki.ee
Nõuandetelefon: +372 5620 2341

14. Privaatsuspoliitika muutmine

Võime privaatsuspoliitikat muuta, kui muutuvad meie teenused, andmetöötlusviisid või õigusaktid. Ajakohane versioon avaldatakse sellel lehel ning lehe alguses märgitakse viimase uuenduse kuupäev. Olulistest muudatustest teavitame vajaduse korral ka muul sobival viisil.